各家進口客戶：
進口電子提貨單上線已經有一個月左右的時間，總體比較順利，感謝貴司的積極配合。我們在執行過程中也發現了一些細節問題，在此向各家再次明確一下，請各位按照我司要求準備換單所需資料，以確保換單流程順利進行。
1、非“收貨人”的貨代公司認領換單，必須提供委托書。出于方便客戶考慮，允許其先按委托書模板手工填寫委托書內容交于收貨人蓋章及貨代蓋章。待認領后，平臺重新下載帶二維碼委托書（可以不蓋章），兩份委托書一并交船代換單。（要求兩份委托書的唯一區別只在于有無二維碼，其他內容均需填寫一致）
2、委托書請按照模板在對應落款位置蓋章，不可有大偏差。6月份起，對蓋章位置不對的，我司視具體情況，可要求貴司重新提供。7月份起，如再出現蓋章位置不正確的問題，我司將予以退單處理。
3、已經按照電子提貨單流程操作的，如后續需要更改為紙面的，需要提交《情況說明》（具體格式見附件），說明實際更改的原因，我司審核同意后，將電子提貨單刪除改為紙面提貨單。如果已經按照紙面提貨單流程換單，如需改走電子提貨單，請將紙面提貨單交回我司。若無法交回紙面提貨單的，需在《寧波日報》上登報申明，同時出具情況說明，我司審核同意后，改走電子提貨單流程。
4、委托書請務必打印清晰，如出現打印模糊的情況，我司將視情況而定，可要求貴司重新提供，也可作退單處理。
5、蓋章委托書不允許有手工粘貼的情況，即日起，我司將予以退單處理。
6、對于非正本換單，若提單復本是DRAFT件的，或者提單復本無船公司LOGO的，我司將予以退單。
中國寧波外輪代理有限公司
2020-06-01
